拼車服務(wù)(物品的特殊性質(zhì)與要求,量又未達到整車的標準)
接 單
1、華悅(銳)客服接受電話或QQ或微信等聊天工具接收運輸計劃!
2、運輸調(diào)度從客服文員處接到拼車信息計劃。
3、核對單證,與客戶再次確認拼車的貨量與時間
登 記
1、運輸調(diào)度在登記表作好記錄,按要求尋找合適的拼車。
2、對車輛司機信息進行登記在冊
車輛調(diào)度
1、根據(jù)客戶要求,按重量、體積、統(tǒng)籌安排車輛,祥細區(qū)分物品。
2、報運輸計劃給客戶,并確認到廠提貨時間。
3、辦理提貨手續(xù)。
4、提貨,蓋好車棚,鎖好箱門,辦好出廠手續(xù)。
在途追蹤
1、建立收貨客戶檔案,司機及時反饋途中信息。
2、按公司《整車重要提示》要求分時間段聯(lián)系收件客戶
3、填寫跟蹤記錄。
4、特殊異常聯(lián)絡(luò)處理。
簽收
1、與收件客戶確認貨物安全情況
2、司機將回單拍照傳回后再寄快遞郵回
3、公司文員整理簽收回單按客戶要求定期送至客戶處。
運輸結(jié)算
1、整理好收費票據(jù)。
2、做好收費匯總表交至客戶,確認后交回結(jié)算中心。
3、結(jié)算中心開具發(fā)票,向客戶收取運費。
東莞市華悅物流有限公司
2013.08.08